U kunt kiezen voor een abonnement van één jaar of van drie jaar. Kiest u voor een abonnement van drie jaar? Dan ontvangt u 5% korting op de abonnementsprijs per werknemer voor het eerste volle kalenderjaar. Voor verrichtingen die buiten uw abonnement vallen geldt deze korting niet.

Verlengen en beëindigen

Het abonnement loopt automatisch door tot 1 januari van ieder jaar met een minimum looptijd van één vol kalenderjaar. Hierna verlengen we het telkens met één kalenderjaar. U krijgt daar geen apart bericht van. Wilt u het abonnement beëindigen? Laat ons dat dan zo spoedig mogelijk weten per aangetekende post. Wij hanteren een opzegtermijn van drie maanden.

In een verzuimprotocol staan alle afspraken en regels rondom ziekte, arbeidsongeschiktheid en de re-integratie van uw medewerkers. Het document vormt de basis van een goed verzuimbeleid. Daarom brengen we het graag onder uw aandacht. Met plezier stellen wij een verzuimprotocol voor u op.

U ontvangt de factuur van de abonnementskosten jaarlijks vooraf. In het eerste kwartaal van het jaar daarop verrekenen we de daadwerkelijke kosten. De kosten voor losse verrichtingen brengen we maandelijks achteraf in rekening. Alle kosten worden automatisch geïncasseerd.

Aanlevertermijn

Het is noodzakelijk dat uw personeelsgegevens minstens 5 dagen voor de ingangsdatum van de overeenkomst ingevoerd zijn in het systeem. Hiermee voorkomt u dat wij een ziekmelding niet (op tijd) in behandeling kunnen nemen. Uw personeelsgegevens voert u zelf in, in het systeem.

Hoe kan ik personeelsgegevens invoeren in het systeem? 

U kunt de personeelsgegevens zelf invoeren in het Assist Verzuim Systeem. Hiervoor zijn twee manieren. Handmatig per werknemer of meerdere medewerkers tegelijk via een upload van een CSV bestand. Download hier de handleiding voor het uploaden van medewerkers met een CSV bestand.

Het sjabloon voor het maken van het CSV bestand vindt u hier.

Bent u akkoord met de informatie uit de stappen die u doorlopen hebt? Zet dan een vinkje. Dit vinkje betekent dat:

• u voorgaande informatie, de Toelichting op de overeenkomst en de Algemene voorwaarden gelezen heeft en met de inhoud daarvan akkoord gaat.
• uw ondernemingsraad en/of personeelsvertegenwoordiging heeft ingestemd met deze informatie.
• u akkoord gaat met de automatische incasso van de verschuldigde kosten, tenzij u bij het onderdeel ‘Facturering’ heeft aangegeven dit niet te wensen.